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개인정보처리방침

개인정보처리방침

< 사단법인세계교육문화원 >('www.weca.or.kr'이하 'WECA')은(는) 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

WECA는 개인정보처리방침을 통해 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드리고자 합니다. 또한 개인정보처리방침을 홈페이지에 공개하여 이용자들이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

WECA의 개인정보처리방침은 관련 법령 및 고시 등의 변경 또는 보다 나은 서비스의 정하는 경우 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 2022년 11월 17일부터 적용됩니다.

제 1조(개인정보의 처리 목적)

< 사단법인세계교육문화원 >('www.weca.or.kr'이하 'WECA')은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 회원관리
회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 회원공지 및 웹메일 콘텐츠 제공, 기부 등 행사 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 불량회원 부정 이용 방지, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 회원 서비스 제공
WECA 사업 및 후원 콘텐츠 제공, 금융거래 본인인증, 연령 인증, 기부금 사용 보고 및 기부금영수증 발급, 연말정산 간소화 신고, 후원관련 안내를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 신규서비스 개발 및 마케팅 광고에 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① < 사단법인세계교육문화원 >은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② < 사단법인세계교육문화원 >은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

구분 처리항목
개인
후원신청
(온라인)
필수 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 주소, 후원금 결제정보
선택 정기소식 및 행사안내, 결연우편물
(기부금영수증 발급시) 주민등록번호
(기부금영수증 미발급시) 성별
개인/기업
후원신청
(오프라인)
필수 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 후원금 결제정보
(만14세 미만 아동 가입시 법정대리인 정보 : 성명, 관계, 연락처)
선택 (문자발송) 연락처
후원금 결제
(공통)
필수 (CMS) 예금주명, 예금주생년월일, 예금주연락처, 은행명, 계좌번호, 신청자와의관계_오프라인
(신용카드) 카드주명, 카드사, 카드번호, 유효기간, 카드주생년월일, 카드주 연락처
기업회원
(공통)
필수 기업명, 대표자명, 사업자등록번호, 연락처, 이메일 주소
홈페이지 가입
(후원회원)
필수 ID, 이메일
사업 및
서비스 참여
(공통)
필수 이름, 연락처
*사업에 따라 별도동의
자원봉사 필수 이름, 성별, 생년월일, 1365 ID, 연락처, 학교/학과
선택 이메일
뉴스레터신청 선택 이름, 이메일
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(비회원)
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서비스 이용 중
수집정보
쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록
*서비스 이용중 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다

③ 보유기간
WECA는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

가. 회원관리 및 서비스 등 콘텐츠 제공에 따른 기간
· 회원관리(개인/기업/단체)
· 회원 서비스 관리, 신규서비스 개발 및 마케팅 광고에 활용(뉴스레터, 캠페인, 각종 이벤트 등)
- 후원 중단 시 까지
- 개인정보 수집·이용 동의 시 설정된 보유 기간까지
- 처리 목적이 완료되는 기한까지
- 정보주체의 해지 요구 시까지
나. 법령에 따른 기간

개인정보 보존기간 근거법령
기부금영수증 발급 이력 5년 소득세법, 법인세법
기부금 이월공제 10년 소득세법제
세법상 장부 및 증빙서류 10년 상속세 및 증여세법
5년 국세기본법
서비스방문기록 3개월 통신비밀보호법

제3조(만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

① WECA은(는) 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
• 필수항목 : 법정 대리인의 성명, 관계, 연락처

② 또한, WECA의 관련 홍보를 위해 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.

③ WECA은(는) 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
• 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자 메시지로 알리는 방법
• 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
• 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법
• 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나, 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
• 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
• 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법
• 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① < 사단법인세계교육문화원 >은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조(개인정보 파기절차 및 방법)

WECA는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보의 보유 사유가 없게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 다른 법령에 따라 보존 의무가 있거나 정보주체의 별도동의가 있는 경우에는 해당 기간을 준수하여 보존합니다.

① 파기철차
WECA는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, WECA의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

② 파기방법
WECA는 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format)등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 제공 및 취급위탁에 관한 사항)

① < 사단법인세계교육문화원 >은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체 위탁업무 내용
사단법인금융결제원 후원금 청구를 위한 CMS 결제수단제공
㈜나이스페이먼츠 후원금 청구를 위한 신용카드결제 및 기타결제수단 제공
㈜그로웨이 후원 모금 안내
㈜헬퍼스하이
㈜크레비스파트너스 후원금 청구를 위한 휴대폰, CMS, 신용카드결제 및 기타 수단 제공
㈜휴먼소프트웨어
밴프로
덕성기획 회원관련 우편물 발송

② 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① < 사단법인세계교육문화원 > 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1. 법령 근거
2. 보존하는 개인정보 항목 : 계좌정보, 거래날짜

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
< 사단법인세계교육문화원 > 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < 사단법인세계교육문화원 > 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다

제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 사단법인세계교육문화원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 사단법인세계교육문화원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며사단법인세계교육문화원은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 사단법인세계교육문화원은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

< 사단법인세계교육문화원 >은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
< 사단법인세계교육문화원 >('WECA')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 사단법인세계교육문화원 은(는) 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조(행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항)

행태정보의 수집·이용·제공 및 거부등에 관한 사항
WECA은(는) 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.

제12조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 사단법인세계교육문화원 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

분류 개인정보 보호 책임부서 개인정보 보호 담당부서
부서명 회원센터부 회원지원팀
연락처 02)2689-3959

② 정보주체께서는 사단법인세계교육문화원 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 사단법인세계교육문화원 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조(국내대리인의 지정)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제39조의11에 따라 지정된 < 사단법인세계교육문화원 >의 국내대리인에게 개인정보 관련 고충처리 등의 업무를 위하여 연락을 취할 수 있습니다.
< 사단법인세계교육문화원 >은(는) 정보주체의 개인정보 관련 고충처리 등 개인 정보 보호책임자의 업무 등을 신속하게 처리할 수 있도록 노력하겠습니다.

▶ < 사단법인세계교육문화원 > 은(는) 「개인정보 보호법」 제39조의11에 따라 국내대리인을 지정하였습니다.
- 국내대리인의 성명 : [대리인 성명_직접입력] (법인의 경우 법인명, 대표자의 성명)
- 국내대리인의 주소 : [대리인 주소_직접입력] (법인의 경우 영업소 소재지)
- 국내대리인의 전화번호 : [대리인 전화번호_직접입력]
- 국내대리인의 전자우편 주소 : [대리인 전자우편_직접입력]

제14조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
< 사단법인세계교육문화원 >은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 회원센터부
연락처 : 1522-3959

제15조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제16조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

① < 사단법인세계교육문화원 >은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : < 사단법인세계교육문화원 >의 시설관리 및 화재예방, 방문자의 안전을 위한 범죄 예방 등
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
설치대수 : 8 대
설치위치 : 세계교육문화원 사무실 내부 등
촬영범위 : 세계교육문화원 사무실 내부 등
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 본부 / 행정지원부
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
촬영시간 : 24 시간
보관기간 : 촬영시부터 30일
보관장소 및 처리방법 : 행정지원부
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 :
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

제17조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2022년 11월 17부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.